2020-07-27 11:07:26 辽宁华图公考问答 http://ln.huatu.com/wenda/ 文章来源:抚顺华图
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研究生毕业后,我的第一份工作是秘书,能找到这样的一份工作我很满意。
每天跟着大领导,单位许多人都对我客气三分,当然我也拿出全部精力、全部时间服务好领导,甚至牺牲和男朋友约会的时间。
可惜,很不幸,没干3个月我就被辞退了。
记得那天早上,我一如既往的早早来到单位,看到大领导来了,我忙上前跟他打招呼,说:“王总,早上好”。
气氛有点不对,领导不仅没有像往常一样招呼我,而且看也没看我就进了办公室。
平常领导为人平和平,也很有礼貌,对我也不错。有时上班我还没看见他,他就主动跟问候我了。
那天,我呆呆的看着他关办公室门的背影,就想到了领导为什么心情不好了,也许他已经知道情况了,我正要去汇报。
那时候,为了一个比较大的项目,我们进行了为时已久的公关,耗费了许多人力、物力、财力。
眼看有点眉目,头一天晚上,大领导亲自出面请客,饭店是我给订的,菜品酒品也是我给点的,记得消费了差不多三万元。
现在,一看这状态,我就知道老板昨晚没取得什么进展,自己却喝高了。我呢,昨晚也喝了不少,迷迷糊糊好像是打电话让男朋友接回去的。
那天,我给领导倒了一杯水,敲开办公室门,我从领导眼神里看出,他今天心情明显不好。
但是,作为秘书我还是向他汇报了刚刚经理得知的消息:“王总,我们昨天晚上公关的这个客户马上就要与我们的对手签合同了。如果他们合作,不仅对我们的销售额有很大影响,而且在行业内也会减弱影响力。听说对手找了个大关系,走的是上层路线,我们下一步有什么对策。”
一听我的汇报,这下子大领导好像一肚子火都朝我发泄,对我一顿教训,我强忍着眼泪听完教训,因为我很珍惜这份工作,可第二天我还是被炒鱿鱼了,有点莫名其妙,我也没做错什么呀?秘书这个岗位真是难干,以后再也不干秘书了。(同事口述)
01
要说对错,看起来确实没毛病。不过一个秘书要了解自己的领导,就像了解自己一样,这是秘书职业基本要求,也是核心要求。
不管是在什么单位,国企、私企、机关部门都一样,一些新秘书觉得自己的工作就是“打杂”,当然看起来也确实是打杂,端茶倒水,服务协调等等。
其实,是因为不了解自己的领导,在工作中老是处于被动状态,看不到工作的意义,找不着工作的核心。
如果秘书充分了解自己的领导,知道领导想什么和准备做什么,那工作就主动了,自然就会从容不迫应对工作,也就不会觉得秘书工作是件苦差事了。
02
怎么了解自己的领导,情商对秘书这个工作尤为重要。
什么是情商?简单一句话:就是一种调节感情,利用感情的能力。
就像同事说的,领导遇到了大挫折,情绪低落,他此刻需要安静的环境,既是自我总结,也是自我疗伤。此刻,秘书就应该理解领导的心情,安安静静。
如果贸然汇报,这就是火上浇油,即便领导是因为其它私事心烦,你也很大可能让领导心情更糟,进而把情绪转移到你头上,引火烧身。
03
秘书,近水楼台先得月,必然是有其不可比拟的优势。同时,对一个人要求也是高于常人的。
较高的情商是基础能力,这种情商首先表现在识别领导的情绪上。曾经我的一位老领导说:一个优秀的秘书,即使只看到领导的背影,也知道领导正在想什么和准备干什么。我是祥子,荣幸和老友们交流分享。
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